Organisation de votre comptabilité

Nous définissons avec vous vos besoins et vos priorités afin d’adapter au mieux l’organisation du service comptable tant d’un point de vu administratif qu’informatique.

Nous vous apportons notre conseil sur :

  • L’organisation du classement des pièces comptable
  • La mise à disposition de document type (modèles de note de frais, bon de commande, facture…..).
  • La mise en place d’un échéancier de paiement
  • L’optimisation des ressources humaines du service
  • L’assistance au choix des logiciels de gestion (comptable, commerciale, paie, logistique…).

Une organisation optimale de votre service comptable vous permet d’optimiser sa productivité et de vous assurer du respect des délais imposés par la législation et ainsi d’éviter les pénalités.

Tenue de votre comptabilité

Eliance met à votre disposition une équipe confirmée, qui intervient dans vos locaux, ou au cabinet.

Nous prenons en charge notamment :

  • La saisie des pièces comptable (achats, ventes, banques, caisse…)
  • Le rapprochement bancaire
  • Le lettrage des comptes fournisseurs et clients afin de vous informer d’un double paiement ou d un retard d’encaissement par exemple
  • Externaliser votre tenue comptable vous apporte un gain de temps, mais aussi d’argent puisque vous n’avez pas à embaucher une personne dédiée.
  • Garantir la sécurité de votre comptabilité dans le respect des normes fiscales en évitant tous risques de pénalités.
  • Assurer la confidentialité de vos chiffres vis-à-vis de vos salariés, le cas échéant.

Vous vous consacrez pleinement à votre métier, et nous à votre tenue comptable.

Rattrapage de votre comptabilité

Nos équipes peuvent intervenir très rapidement pour rattraper la tenue comptable de votre société et ainsi palier à une absence temporaire (maternité, maladie, démission…)

L’intervention ponctuelle de notre cabinet vous garantie la continuité du bon fonctionnement de votre service comptable, sans recrutement et ainsi éviter des coûts et contraintes complémentaires.

Déclarations fiscales

Pleinement conscient de la multitude et de la complexité des déclarations fiscales, nos collaborateurs effectuent :

  • Les déclarations fiscales mensuelles ou annuelles (TVA, impôt sur les sociétés…)
  • L’analyse des diverses exonérations dont vous pouvez bénéficier
  • L’assistante lors d’un contrôle fiscal
  • Les contrôles de vos avis d’imposition en demandant un dégrèvement le cas échéant.

En nous confiant vos déclarations fiscales, vous vous assurez du respect de la législation, des délais, et vous vous consacrez sereinement à votre entreprise.

Bilan et compte de résultat

Nous réalisons vos comptes annuels (B C R et annexes) en application des principes comptables en vigueur. Une attestation vous sera délivrée lors de la présentation de vos comptes.

Ils vous permettent par exemple, en appui de votre demande, d’obtenir auprès de votre banque une autorisation d’emprunt ou de découvert.
La réalisation par notre cabinet de ces documents de synthèse sera de nature à optimiser, le cas échéant, les travaux du commissaire aux comptes.

Conscient que le chef d’entreprise doit disposer très rapidement de ses comptes, nous attachons une importance toute particulière à la date de leur réalisation.
En effet, nous savons qu’un délai tardif ne vous permettrait pas de prendre des décisions adaptées à vos besoins.

Situation intermédiaire

Le cabinet propose d’intégrer au minimum une situation intermédiaire par an.
Cette situation, présentée sous la forme d’un bilan et d’un compte de résultat vous permettra de :

  • Anticiper, avec l’aide du cabinet, le résultat de l’exercice en cours
  • Connaître les performances de votre entreprise, et constater si celles-ci sont en ligne avec vos attentes
  • Répondre aux demandes de vos banques

La mise en place d’une situation intermédiaire vous permettra de piloter et d’appréhender votre résultat et ainsi optimiser votre fiscalité et votre trésorerie.

Reporting en US GAAP

De part notre expérience et notre implantation aux Etats-Unis notamment, nous avons mis en place une organisation qui nous permet l’établissement pour votre entreprise d’un reporting comptable mensuel conforme aux règles américaines ou internationales.

Formation

Des collaborateurs expérimentés peuvent former votre service comptable pendant une période déterminée afin d’acquérir l’autonomie nécessaire.

Nous avons pour habitude de faire progresser techniquement les comptables, salariés de nos clients, en plus de la formation qu’ils pourraient accueillir par ailleurs.

Nous sommes en mesure de suivre et de tenir informer le dirigeant de la progression des compétences de ses collaborateurs.

Assistance au contrôle fiscal

Un contrôle fiscal est souvent source d’inquiétude pour le dirigeant. Il demande toujours une disponibilité importante de la part du dirigeant et du personnel comptable.

Face à une administration fiscale de mieux en mieux organisée, il n’est pas toujours facile de répondre seul aux interrogations lors du contrôle.

Eliance est à vos cotés pour prendre en charge le bon déroulement du contrôle et gérer la relation avec le contrôleur.

Nous pouvons également assurer son déroulement dans nos locaux et répondre par écrit aux éventuelles observations de l’administration fiscale.