Vos obligations :
Le code de commerce impose la tenue d'une comptabilité, et l'administration fiscale exige le dépôt d'une liasse fiscale normalisée. Les sociétés ont également l'obligation de déposer au greffe du tribunal de commerce leurs comptes annuels
Nos Obligations :
Le métier de l’expert comptable consiste à réviser et apprécier, à tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider  les comptabilités des entreprises ; dans le respect des normes professionnelles définies par l’ordre des expert comptables.

C’est dans le respect de ces obligations et le souci de vous faire gagner du temps  que nous mettons à votre disposition une large gamme de service pour gérer votre  comptabilité et la fiscalité de votre entreprise.

Votre temps est précieux, nous le savons, c’est pourquoi nous vous proposons du sur mesure, vous n’avez qu’a choisir….
Et bénéficier des gains de temps et d’argent non négligeables pour votre société

Organisation de votre comptabilité
Nous définissons avec vous vos besoins et vos priorités afin d’adapter au mieux l’organisation du service comptable  tant d’un point de vu administratif qu’informatique

Nous vous apportons  notre conseil dans la mise en place de votre

Organisation du classement des pièces comptable
Mise à disposition de document type  (modèles de note de frais, bon de commande, facture…..).
Mise en place d’un échéancier de paiement
Optimisation des ressources humaines du service
Assistance au choix des logiciels de gestion (comptable, commerciale, paie, logistique…)

Une organisation optimale de votre service comptable vous permet d’optimiser sa  productivité et de vous assurer du respect des délais imposés par la législation et ainsi d’éviter les pénalités.

Tenue de votre comptabilité

Pourquoi externaliser sa tenue comptable ?

Eliance met à votre disposition un collaborateur confirmé  et dédié, soit dans vos locaux, soit au cabinet,.
Nous prenons en charge notamment la totalité de :

La saisie des pièces comptable  (achats, ventes, banques, caisse…)
Le Rapprochement bancaire
Le rapprochement des comptes fournisseurs et clients afin de vous informer d’un double paiement ou d un retard d’encaissement par exemple
Etablissement  de la déclaration de tva, et de toutes les taxes se rattachant à votre activité.

Externaliser votre tenue comptable  vous apporte un gain de temps, mais aussi d’argent puisque vous n’avez pas à embaucher une personne dédiée, garantir la sécurité d’une comptabilité dans le respect des normes fiscales en évitant tous risques de pénalités et d’assurer la confidentialité de vos chiffres vis-à-vis de vos salariés.

Vous vous consacrez pleinement à vos métiers, et nous à  votre tenue comptable.

Rattrapage de votre comptabilité

Toute société peut être amenée un jour à devoir faire face à une  défaillance de son  service comptable (maternité, maladie, démission…) ou d’une perte de données informatique.

C’est pourquoi nos équipes peuvent intervenir très rapidement  pour rattraper la tenue comptable de votre société et ainsi palier à cette difficulté temporaire.

L’intervention ponctuelle  de notre cabinet vous garantie la continuité du bon fonctionnement  de votre service comptable, sans recrutement et ainsi éviter des couts et contraintes complémentaires.

Déclarations fiscales

La multitude et la complexité des déclarations fiscales s’accroissent d’année en année, en ajoutant des contraintes  supplémentaires au dirigeant.

Pleinement conscient de vos contraintes, nous vous facilitons  au maximum les démarches en :

- Etablissant, pour votre compte, les déclarations fiscales mensuelles ou  annuelles (TVA, taxe professionnelle, impôt  sur les  sociétés…)
- Vous assistant lors d’un contrôle fiscal
- Contrôlant vos avis d’imposition en demandant  un dégrèvement  le cas échéant.
- Analysant les diverses exonérations dont vous pouvez bénéficier

En nous confiant vos déclarations fiscales,  vous vous assurez  du respect de la législation,  des délais, et vous vous consacrez  sereinement  à votre entreprise.

Bilan et compte de résultat

Ces documents de synthèses  (bilans, compte de résultat, annexe), obligatoires pour une société, traduisent le reflet de votre activité au cours de l’exercice précédent.  La réalisation de ces documents  par notre cabinet, entraine la délivrance d’une attestation.

Ils vous permettent par exemple,  en  appui  de votre demande, d’obtenir   auprès de votre banque une autorisation d’emprunt  ou de découvert
La réalisation par notre cabinet de ces documents de synthèse  sera de nature à optimiser les travaux du commissaire aux comptes.

Conscient  que le chef d’entreprise doit  disposer très rapidement de ses comptes, nous attachons une importance toute particulière à la date de leur présentation.
En effet, nous savons qu’un délai trop tardif ne permet pas de prendre des décisions adaptées à vos besoins.

Situation intermédiaire

Le dirigeant ne peut plus aujourd’hui  attendre une fois par an le résultat de son activité.

C’est pourquoi, il est primordial d’intégrer au minimum  une situation intercalaire .Cette situation, présentée  sous la forme d’un bilan et d’un compte de résultat vous permettra :

De connaître les performances de  votre entreprise
De répondre aux demandes de vos banques
D’anticiper,  avec l aide du cabinet,  le résultat de l’exercice en cours

La mise en place d’une situation intermédiaire vous permettra de piloter  et d’appréhender  votre résultat et ainsi optimiser votre fiscalité et votre trésorerie.

Reporting en US GAAP

De part notre expérience et notre implantation aux Etats-Unis notamment, nous avons mis en place une organisation interne nécessaire à l’établissement d’un reporting USGAAP

Ainsi nous connaissons parfaitement  les contraintes  imposées par les sociétés mères tant les délais que dans la forme du reporting.
C’est pourquoi nous sommes en mesure de vous accompagner dans :

La définition conjointe  du package reporting
L’établissement mensuel ou trimestriel d’un reporting
Les délais de réalisation de votre choix (J+1 à J+20)
La mise en place d’une organisation adaptée au délai et à la périodicité du  reporting.

La prise en charge par le cabinet de l’établissement de votre reporting, vous assure une maitrise de la comptabilité anglo-saxonne, le respect des délais ainsi que la gestion de la relation comptable  avec la société mère.

Passage aux IFRS

L’application de ces normes sont actuellement obligatoire en Europe à partie du 1er janvier 2005  pour les sociétés côtés sur un marché réglementé et publiant des comptes consolidés.
Des sociétés  ne remplissant pas ces contraintes peuvent néanmoins être amenées à passer aux normes IFRS pour les raisons suivantes :

- Homogénéiser  les comptes dans un groupe international.
- Améliorer la comparabilité par rapport à ses concurrents
- Préparer une introduction en bourse

La contrainte majeure reste que, en tout état de cause,  le plan comptable français demeure obligatoire à ce jour. Ainsi il convient de mettre en place un double référentiel  Français et IFRS.
Pour la mise en place du référentiel, nous vous proposons :

• D’évaluer l’impact du passage aux normes ;
• De prévoir la refonte des systèmes d’information ;
• De former vos équipes ;
• D’anticiper les effets sur les rations d’analyse  financière ;
• De mettre en place un rétro planning
• De préparer votre communication financière.

Formation

Tableau de bord

Au quotidien, mesurer les  performances  et piloter le développement de son entreprise sont devenus  une  priorité pour le  chef d’entreprise.

La mise en place d’un tableau de bord vous permettra de disposer d’un outil décisionnel synthétique, personnalisé et répondant  mensuellement  à vos attentes.
Chaque mois le cabinet vous présente votre  tableau de bord et analyse conjointement la situation de votre entreprise.
Cette réflexion commune permet d’une part d’avoir une vision précise et synthétique de votre activité, et d’autre part de réduire au maximum les risques en vous aidant dans la prise de décisions.

Exemple de tableau de bord

Supervision de votre service comptable

L’évolution permanente de la législation fiscale et comptable demande une actualisation permanente des connaissances, difficilement applicable au sein d’un service comptable.

En détachant périodiquement un collaborateur confirmé, nous assurons :

Une revue des enregistrements comptable
Un contrôle de la conformité des déclarations fiscales
La comptabilisation des écritures complexes non récurrentes

Un passage régulier apporte un véritable soutien technique au service comptable, et permet de corriger rapidement les éventuelles erreurs constatées diminuant ainsi les risques de pénalités.

Assistance au contrôle fiscal

Un contrôle fiscal est souvent source d’inquiétude. Il demande toujours une disponibilité importante de la part du dirigeant et du personnel comptable.
Face à une administration fiscale de mieux en mieux formée, il n’est pas toujours facile de répondre seul aux interrogations  lors du contrôle.
C’est pourquoi le cabinet est à vos cotés pour prendre en charge le bon déroulement du contrôle et gérer la relation avec le contrôleur.
Nous pouvons également  assurer son déroulement dans nos locaux et  répondre par écrit aux éventuelles observations de l’administration fiscale.

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